Les projets architecturaux se caractérisent par des délais d’exécution longs et des coûts importants, nécessitant le recours à des ressources internes et externes. Une facturation régulière et anticipée constitue un impératif pour préserver la santé financière de l’agence. Nous vous proposons de faire le point à travers une vidéo dédiée. Nous y abordons les points suivants :
Les enjeux de la facturation
Les retards de facturation, souvent liés à des contrats incomplets ou absents, fragilisent les agences. Il est essentiel de structurer chaque contrat en précisant :
- les taux horaires ou journaliers des intervenants ;
- les échéances de facturation (par phase ou mensuellement).
Le besoin en fonds de roulement (BFR)
Le BFR correspond à la différence entre les factures émises et les dépenses engagées, que celles-ci soient des dépenses de sous-traitance, sociales ou fiscales. Les délais de règlement ont donc un impact direct sur le BFR de l’agence. Plus le temps de règlement est long, plus le BFR augmente.
Formule du BFR : Stocks (si présence)+ Créances clients – Dettes fournisseurs et sociales
La mise en place d’un calendrier de facturation structuré constitue un levier essentiel pour minimiser le décalage temporel entre le démarrage d’un projet et son règlement effectif par le maître d’ouvrage. Cette démarche garantit le financement continu des moyens humains et matériels mobilisés, tout en préservant l’équilibre de trésorerie.
La variation du BFR
Le suivi de la variation du BFR représente aussi un indicateur de pilotage stratégique. Cet indicateur compare le besoin en fonds de roulement d’un exercice à celui de l’année précédente, révélant ainsi les évolutions et fluctuations significatives de l’activité.
Le lancement de nouveaux projets s’accompagne généralement d’une hausse du BFR. Il convient donc d’ajuster le dimensionnement des projets aux capacités financières réelles de l’agence. Les projets d’envergure mobilisent des ressources importantes et allongent les cycles de facturation et d’encaissement. Dans une logique de gestion des risques, il est recommandé de privilégier un portefeuille diversifié comprenant plusieurs projets de taille modérée.
Recommandations stratégiques
Pour garantir la pérennité financière de votre agence, nous vous conseillons de :
- Rédiger des contrats détaillés avec des modalités de paiement claires ;
- Mettre en place un calendrier de facturation régulier ;
- Surveiller le BFR et ses variations pour anticiper les difficultés ;
- Adapter la taille des projets à la capacité financière de l’entreprise ;
- Privilégier une diversification avec des projets de taille réduite pour limiter les risques.
Une gestion rigoureuse du BFR permet d’assurer le financement des ressources nécessaires tout en maintenant une trésorerie équilibrée.
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